Сметная документация

Данный тематический подраздел посвящен сметной документации и всему, что с ней было, есть и будет связано. Поскольку основная тематика настоящего ресурса – строительство, то и основным предметом изложения будет служить составление сметной документации на строительство и ремонтные работы.

Определение сметной документации таково: это документ или совокупность документов, определяющих расчет расходов и доходов на осуществление какой-либо деятельности – поставку товаров, предоставление услуг и так далее. В строительстве, как правило, полная документация отражает расходы как на поставку (или производство и поставку) строительных материалов, так как и на заработную плату рабочих и инженерно-технических сотрудников (включая налоговые отчисления), плюс расходы на эксплуатацию машин и механизмов, включая оплату труда машинистов. Понятия и определения «смета» и «сметная документация» по сути являются идентичными.

На практике сметный расчет часто отражает лишь формальные величины: общие расходы на материалы и оплату труда рабочих. Поэтому неопытный человек часто принимает желаемое за действительное, и внушительная сумма прибыли может на практике обернуться значительными убытками. Таким образом, чтобы, например, составить смету на ремонт квартиры, надо учесть множество факторов.

Помимо этого, сметный расчет может быть составлен по договорным ценам, а может – по т. н. базовым, или базисным, то есть взятым из специальных баз данных (ТЕР, ФЕР, ГЭСН, ТСН, МТСН), к которым приобретается платный доступ, и с которыми можно работать при помощи платных программ. Теперь о том, что включает в себя собственно смета:

Прямые затраты включают в себя стоимость строительных материалов, расходы на эксплуатацию машин и механизмов (т. н. амортизация), и заработную плату рабочих («зарплата основных рабочих»).

Накладные расходы включают в себя затраты на организацию процесса производства работ, управление этим процессом и обслуживание строительной площадки или объекта. Они не связаны с технологическим процессом (только с его организацией). Соотвественно, из этих средств выплачивается заработная плата инженерно-техническим работникам. Они могут определяться по договору или в соответствии с федеральными нормами накладных расходов и других нормативных документов.

Сметная прибыль (или т. н. «плановые накопления») – сюда входят средства, необходимые для покрытия расходов предприятия и обеспечения его дальнейшего функционирования (не в конкретном сметном расчете, а вообще). В общем и целом, это и есть прибыль, которая идет на фирму, а фирма может распорядиться ей, как пожелает. Таким образом, часть сметной прибыли идет на уплату налогов, развитие производства, погашение арендной платы и пр. Другая часть идет на покупку нового дипломата директору, цветов секретарше, на квартальную премию дворнику и т. д. и т. п., хоть на корпоративный банкет. Размер сметной прибыли может определяться договором либо руководящими документами; он может составлять процент от суммы всей сметы либо фиксированную сумму, либо и то, и другое (например, при выполнении работ в один срок – просто процент, в другой – процент плюс фиксированную сумму).

Все вместе данные три пункта составляют сметную стоимость. Опять же, на практике эти цифры, отраженные в сметной документации, часто не соответствуют действительности (в особенности это происходит тогда, когда составляется локальный сметный расчет по госзаказу). Поэтому в реальности размеры и прямых затрат, и накладных расходов, и сметной прибыли могут значительно отличаться от проектных, как в большую, так и в меньшую сторону. В разделе мы разберем разнообразные интересные случаи, при которых происходит такое несоответствие, и выясним их причины.